Mejores programas para gestión de abogados

Simplificar y automatizar los trámites legales que se gestionan en los diferentes despachos profesionales de abogados (independientemente de su tamaño) debería ser una prioridad para todos sus miembros. Afortunadamente existen en el mercado soluciones en software las cuales permiten gestionar más información al simplificar una gran cantidad de trámites legales.

No todos los despachos manejan los casos de igual manera por lo que los requerimientos en cuanto a programas de gestión varían, en pocas palabras, no cualquier programa va a servir. Es por ello que a continuación mencionaremos algunos de los mejores softwares de gestión que hay en el mercado

Aranzadi One

Se trata de una de las soluciones más completas e innovadoras que hay en el mercado actualmente. Este programa no solo permite integrarse en la realización de las tareas administrativas, sino que también, brinda una completa base de datos jurídica la cual proporcionará información legal fiable a los clientes.

Entre sus características destacables tenemos:

• Brinda un máximo nivel de seguridad en su infraestructura al operar en la nube la cual está respaldada por la plataforma Microsoft Azure.
• Es multiplataforma. Esto permitirá gestionar expedientes y facturas desde diversas plataformas: Android, iOS, PC, Mac
• Integración con Google Calendar y gestores de correo como Microsoft Outlook. Esto permitirá agendar citas
• Facilita la gestión de correos electrónicos ya que permiten archivar los emails de diferentes asuntos en un solo clic. Con esto también se podrán guardar y archivar los correos entrantes en cuestión de segundos.

BaseNet

Otro de los servicios de gestión que operan en la nube. Este software permite la gestión de expedientes, correos electrónicos, documentaciones, CRM y ERP con tan solo un clic. Entre sus características más destacables tenemos:

• Al operar en la nube, no se requerirá de instalaciones de hardware adicional ni de software complicados.
• Posee un eficiente gestor de contactos el cual permite segmentarlos para posteriormente enviar boletines e información de manera masiva
• Posee un correo integrado el cual está diseñado y enfocado específicamente en la profesión de la abogacía.
• Incluye la funcionalidad Actuaciones y horas la cual permitirá calcular mejor las horas trabajadas por caso y así tener una mejor estimación de cuanto se va a facturar por actuación.

Gedex

Lanzado en el año 1996, entre sus características más relevantes destaca por:

• La integración con el despacho se realiza sin llegar a cambiar la información a como se esté habituado trabajar.
• Permite clasificar y ordenar expedientes de manera inmediata y bajo diferentes esquemas: por plazos, por estados de aperturas, etc
• Posee un sistema avanzado de contraseñas el cual limita enormemente el acceso a diversos documentos y expedientes.
• El software puede ser usado tanto en equipos con conexión individual como en redes locales.

Como vemos, las ventajas de usar un gestor de abogado en los diferentes despachos son muchas. Estos programas además de permitir ahorrar tiempo y recursos, permiten realizar todas las tareas administrativas usando bases de datos legales completamente actualizadas, es decir, al día.

En cuanto a los costes, estas soluciones no son muy costosas en sí, por ejemplo, el gestor Aranzadi One está disponible desde 110 euros al mes.